又到了月底，Excel表格里的那些数据又得更新了。你看着那一长串需要替换的邮箱地址和产品编号，心里那个苦啊，简直比加班还难受。别急，别急，我来给你支招！SUBSTITUTE函数，这个Excel里的小秘密，能帮你快速搞定这些繁琐的替换任务，让你从此告别手动更新的烦恼。

SUBSTITUTE函数基本说明

SUBSTITUTE函数就像你的个人助理，帮你在文本里找到旧内容，然后换成新的，简单又快捷。它的具体语法如下：

=SUBSTITUTE(原文本,被替换文本,替换的新文本,[第n个旧文本])

例如，如何从下表中的邮箱地址中提取QQ号，仅需要将邮箱后缀替换为空即可。

公式如下：

=SUBSTITUTE(B2,"@qq.com","")

B2就是原文本，“@qq.com”就是被替换的文本，“”就是用来替换被替换的文本的新文本。由于是全部替换，因此省略了第4个参数。

技巧一、对带单位的数字进行求和

下列表中的业绩中都含有“万元”这个单位，直接使用sum函数求和是得不到正确的答案的。因此需要利用SUBSTITUTE函数将单元去掉，然后再对其进行求和。

公式如下：

=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B6,"万元",""))&"万元"

思路：首先利用SUBSTITUTE函数去掉单位，其次使用两个符号将文本型数字转化为数字，再次使用SUM函数对所有数字进行求和，最后再使用“&”连接单位“万元”就完成了。

如何将11位手机号码中的第4位至第7位替换为4个星号呢？首先就是使用MID函数提取这4位数字，然后再用4个星号将其替换掉即可。

如下图，如何快速计算一下每个职称下的人数？

公示如下：

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1

仔细观察，发现姓名之间使用“、”进行分隔，只要知道顿号的个数，然后加上1即可得到人数了。因此可以使用LEN函数统计字符串的个数，用原文本的字符个数减去被替换掉“、”号的新文本个数，即得到了“、”号的个数，再加1即可得到人数。

现在你知道了SUBSTITUTE函数的秘密，是不是感觉Excel也没那么难了？快去试试这个技巧，让你的工作更加得心应手。别忘了点赞、收藏，还有关注我们，获取更多Excel小技巧，让你的办公生活更加轻松愉快！