相信每个职场人都有这么一种经历，临时想把一个文件分享给同事，费尽千辛万苦，却发现死活找不到，办公俨然成了“不是在找文件，就是在找文件的路上”，这样的办公体验别提有多差了：不止要处理糟心事，还不得不忍受传统办公软件给在线协作带来的各种阻碍……
过去多数办公软件按照文件类型来划分内容，比如Word文件是文档内容，Excel文件是表格内容，PPT文件是幻灯片内容，进入各类富媒体内容广泛应用的当下，文件类型的界限变得愈发模糊，是否有可以承载各类办公文件，将分散在各个地方的内容汇集到一处的平台呢？
如果你正为此困扰，那这篇文章正是你的“救命稻草”，接下来我们会介绍国内外主流的在线协作白板，这些在线协作白板软件如物理白板一样，支持在无限画布上置入各种元素或内容，包括办公文档、便签、思维导图、流程图、贴纸、手绘图形等，真正实现将所有内容置于一处的目的，最大程度提升办公协作效率。
在线协作白板是什么？
在线协作白板是一种基于互联网的数字化工具，允许用户在共享的无限画布上进行实时协作和编辑。它模拟了传统物理白板的体验，但具备增强的功能，如实时同步、AIGC创作（AI绘图/AI写作/AI翻译/AI总结/AI对话等）、多媒体集成、便签条、绘图工具等，以促进团队之间的沟通和可视化表达。
在线协作白板的功能
实时同步：多人同时编辑画布，操作延迟低至100ms（如boardmix博思白板）。
多模态表达工具：画笔、文本、便签、图形、思维导图、流程图等。
内容整合或应用集成：支持插入文档、图片、视频、第三方应用（如Figma、Jira、Pixso、墨刀、Bilibili等）。
协作增强：评论、投票、计时器、屏幕共享、历史版本回溯。
场景化模板：自带海量场景化模板，提供项目管理、设计思维、教学等预制模板库。
在线协作白板软件大盘点
① 在线协作白板 - boardmix
推荐指数：★★★★★
boardmix是一款国产的全能型在线协作白板，强调AI驱动和本土化深度集成，旨在提升团队敏捷开发和会议效率。它为用户提供了无限画布、丰富模板和多格式导入导出，支持高达500人实时协作，适合多种团队和场景使用。
核心优势
AI赋能创作：内置AI助手，支持切换主流AI大模型，快速生成脑图、流程图、PPT、可视化模板等，极大降低创作门槛，提升效率。
本土化生态：深度嵌入Pixso、墨刀、Figma、Jira等应用，支持Word、Markdown、PDF等国产文件格式，方便国内用户无缝对接日常办公。
低使用成本：个人版免费使用，适合中小团队和个人用户使用。
高协作规模：支持多达500人同时在线编辑，满足大型团队脑暴和评审需求。
功能特色
无限画布，支持自由拖拽和缩放。
多样化模板涵盖思维导图、流程图、组织架构、SWOT分析、项目时间线等。
实时评论、@提醒、投票功能，促进团队共识达成。
多格式导入导出（PDF、PNG、Word、Excel、Xmind等），方便资料共享和归档。
历史版本管理，支持随时恢复任意版本。
适用场景
敏捷开发中的看板管理和产品评审。
教学培训中的知识梳理与互动。
团队头脑风暴与战略规划。
用户反馈
用户普遍评价boardmix界面直观、功能强大且稳定，AI功能提升创作效率，让AI成为每位职场人能力的放大器。
值得一提的是，boardmix集成了当下主流的多个AI大模型，包括DeepSeek、豆包、通义千问等，支持在软件内一键切换AI大模型，根据需要生成对应内容。与此同时，boardmix还上架了海量的AI智能体，包括AI思维导图、AI PPT、AI流程图、分析报告、会议记录等，搭配多个AI大模型，助力我们轻松完成职场中的各项任务。
② 在线协作白板 - 钉钉白板
推荐指数：★★★★
钉钉白板是阿里钉钉生态内的轻量级在线协作白板，专注于企业级协作场景，强调与钉钉任务、日程、审批等工作流的无缝融合。它基于无限画布设计，支持多人实时编辑，适合日常会议和简单头脑风暴。
核心优势
深度工作流整合：白板与钉钉任务、日程、审批流直接关联，减少工具切换，提高工作效率。
极低使用门槛：依托钉钉用户基础，协作入口便捷，群聊内一键发起白板，降低协作门槛。
功能特色
无限可缩放白板，支持画笔、文本、形状、图片等多种元素。
丰富模板涵盖思维导图、小组讨论、头脑风暴等常用场景。
6种主题颜色一键切换，支持手写功能，适合灵感捕捉。
支持评论、@提醒、日期提醒，方便团队沟通。
适用场景
日常站会、任务拆解、简单脑暴。
依托钉钉生态的跨部门协作。
需要高安全性和私有化部署的企业。
局限
功能相对基础，缺乏复杂绘图和高级创意引导工具，不适合设计思维或复杂项目管理。
③ 在线协作白板-Miro
推荐指数：★★★★
Miro是全球领先的视觉协作平台，以“无限画布+开放生态”著称，支持全球分布式团队进行设计冲刺、项目管理和敏捷开发。它拥有庞大的模板库和丰富的第三方应用集成，适合复杂项目和大规模团队协作。
核心优势
生态集成丰富：支持超过70种第三方工具（如Jira、Slack、Figma）无缝对接，适配多样混合工作流。
模板库庞大：超过200个专业模板，涵盖设计冲刺、用户旅程地图、敏捷看板等。
性能优异：支持多达200人实时编辑，弱网环境下依然流畅。
功能特色
支持Kanban、Scrum等敏捷项目管理工具。
内置视频会议、屏幕共享功能，方便远程会议。
实时协作与异步编辑兼备，支持评论、@提醒。
丰富的绘图工具和无限画布。
适用场景
全球分布式团队设计工作坊。
复杂项目管理与跨部门协作。
敏捷开发和产品设计。
局限
企业版价格较高（约16美元/人/月），对中小团队成本较大。
④ 在线协作白板 - MURAL
推荐指数：★★★
MURAL专注于设计思维（Design Thinking）和创新工作坊，强调流程引导和结构化创意。它内置LUMA系统模板，提供计时器、匿名投票等互动工具，支持大型研讨会和战略规划。
核心优势
设计思维流程引导：集成LUMA方法论模板（同理心地图、故事板等），帮助团队系统化创新。
互动工具丰富：计时器、匿名投票、私密模式提升研讨会效率与参与度。
企业安全合规：符合多种业内标准，被95%财富100强企业采用。
功能特色
结构化创意流程支持，适合引导式工作坊。
支持100人以上的研讨会协作。
丰富的视觉工具和模板，促进用户体验设计。
适用场景
创新工作坊和设计思维培训。
用户体验设计和战略规划。
需要严格流程引导的团队协作。
差异化
相比Miro，更注重流程引导和工作坊管理，而非自由创作和开放协作6。
⑤ 在线协作白板 - Lucidchart
推荐指数：★★★★
Lucidchart是一款专业级技术图表工具，专注于数据驱动的流程图、架构图和业务建模，适合技术团队和业务分析师使用。它强调精准绘图和数据联动，支持Google Sheets、Excel等数据源自动生成动态图表。
核心优势
数据联动自动化：可连接Google Sheets、Excel，实现图表自动更新，提升技术文档维护效率。
精准绘图功能：支持图层管理、版本差异对比，适合复杂系统架构和流程建模。
技术文档专业化：适合IT架构、业务流程、组织结构等专业图表制作。
功能特色
丰富的图形库和模板。
支持多用户协作，但协作功能不及Miro和MURAL强大。
UI相对复杂，学习曲线较陡。
适用场景
技术架构设计与系统文档编制。
业务流程建模和组织架构图。
需要精准、数据驱动图表的专业团队。
局限
协作功能较弱，界面复杂，不适合非技术背景用户。
以上就是本次想和各位分享的所有内容，希望能帮到有需要的朋友。如果你有其他疑问，或是想进一步了解的内容，欢迎在下方的评论区留言，我们一起交流探讨。