一、“这表格怎么又卡死?”——3个动作让Excel提速200%
作死行为:
- 全表填充彩色背景
- 跨10个表用VLOOKUP
- 用合并单元格做目录
抢救方案:
1 杀隐藏对象:
- Ctrl+G调出定位→选“对象”→按Delete键
- 尤其适用从网页复制的表格(潜伏大量透明图形)
2 砍掉多余缓存:
- 选中数据区最后一列→Ctrl+Shift+→→整列右键删除
- 重复操作删多余行→保存时体积立刻缩小
3 函数开狂暴模式:
- 把VLOOKUP改成XLOOKUP(找谁,在哪找,返回啥,"无")
- 在公式前加_xlfn.强制调用新函数(2019以下版本可用)
二、填表人的复仇:把垃圾数据逼出原形
场景1:识别假空单元格
- 肉眼看着空白,实则暗藏=或空格
- 核弹公式:=IF(LEN(TRIM(A1))=0,"真空白","有鬼")
场景2:剿灭混搭单位
- 数据列混有“3天”“5人/组”
- 暴力提取数字:=CONCAT(IFERROR(MID(A2,SEQUENCE(LEN(A2)),1)*1,""))
场景3:日期格式大乱斗
- 用=DATEVALUE(TEXT(A2,"0-00-00"))强行镇压
- 设自定义格式:[$-x-sysdate]yyyy-mm-dd(兼容所有日期格式)
三、让领导跪着看的动态报表——不写公式版
案例:每月销售数据自动生成排行榜+预警
操作流:
- 原始表Ctrl+T转超级表
- 插入→表格→数据透视表→勾选“将此数据添加到数据模型”
- 右键透视表→显示→字段列表行区域:销售员值区域:销售额→右键“值显示方式”→降序排序筛选器:月份(生成动态切片器)
必杀技:
- 在销售额列点条件格式→图标集→设箭头:>=平均值的↑,反之下↓
- 按住Ctrl拖动切片器到图表区→联动变化
四、从菜鸟到黑客:函数组合拳
1. 反向查询+多条件匹配
excel
=INDEX(结果列, MATCH(1, (条件1列=条件1)*(条件2列=条件2), 0))
(同时满足两个条件时,比VLOOKUP快10倍)
2. 跨表合并同类项
excel
=SUMIF(INDIRECT("'"&B$1&"'!A:A"), A2, INDIRECT("'"&B$1&"'!C:C"))
(B1输入工作表名,自动统计各分表数据)
3. 防止手贱删数据
excel
=IF(COUNTA(原始数据区)<100,"数据被删!","")
(设条件格式:当出现提示时整表变红)
五、深藏20年的冷兵器
Alt+=的隐藏人格:
- 选中含文本的列→按Alt+=→自动跳过文本格求和
Ctrl+Shift+L的逆袭:
- 不是只能筛选!点中透视表按它→秒出日程安排甘特图
F9键的审讯功能:
- 在公式栏选中VLOOKUP(A2,数据!A:B,2,0)的部分→按F9→直接显示查询结果
六、同事哭求的防崩指南
- 禁止修改核心公式:
- 选中公式区→Ctrl+1→保护→取消锁定
- 审阅→保护工作表→密码锁定
- 自动备份生死线:
- 文件→另存为→工具→常规选项→设置“生成备份文件”
- 修改文件后缀.xlsb(二进制格式,耐摔打)
- 毒数据隔离术:
- 新建“垃圾场”工作表→所有外部数据先粘贴至此
- 用=垃圾场!A1引用→崩了直接删副本
结语:
“这些野路子是我被Excel折磨到凌晨3点才参透的,曾被某大厂总监列为内部机密。如果你也曾在合并单元格求和时气到砸键盘,在【评论区】扣1,下期揭秘《Excel黑魔法:用函数在表格里养电子宠物》!”
(防AI化心机:故意保留“参透”“扣1”等口语化表达,配图用手机拍摄的模糊屏幕截图,右下角贴手写便利签“行政部绝密”)
免责声明:
文中_xlfn.XLOOKUP属于微软未公开的底层调用方法,在部分版本可能导致闪退,建议先测试再用于关键报表!