隐藏和保护公式,再也不用担心表格被乱动了!

如果你不希望其他人查看或更改你的公式,你可以隐藏并保护这些公式,以防止其他人在工作表单元格以及工作表顶部的编辑栏中查看它们。

No.1 隐藏和保护公式

1.选定包含要隐藏的公式的单元格区域。按Ctrl选择非相邻区域。

2.单击“开始”选项卡中“字体”面板右下角的小箭头,或者右键单击选定的单元格,然后选择“设置单元格格式”。

3.单击“保护”选项卡,选择“锁定”和“隐藏”复选框,然后单击“确定”。

4.在“审阅”选项卡上,单击“保护工作表”。

5.请确保选择了“保护工作表及锁定的单元格的内容”复选框。

此时,你可以选择输入密码,如果不使用密码,则任何人可以通过单击“审阅”选项卡上的“撤消工作表保护”来撤消对工作表的保护。如果创建了密码,则当你想编辑公式时,会要求你输入该密码。

警告:如果丢失了密码,你将不能编辑受保护的公式。请将密码存储在安全的位置。

提示:如果要使得无关的单元格编辑不受影响的话,那么就需要先对整个工作表进行清除“锁定”,操作如下:

1.单击工作表左上角中的“全选”按钮,选定整个工作表。

2.单击“开始”选项卡中“字体”面板右下角的小箭头,或者右键单击工作表中的任何单元格,然后选择“设置单元格格式”。

3.单击“保护”选项卡,清除“锁定”复选框,然后单击“确定”。

你也可以按相同方式保护公式中使用的数据,比如你不想任何人更改会影响公式结果的数据。

No.2 添加要保护的新公式

1.选择包含要隐藏的公式(及数据,如果希望也对数据进行保护)的新单元格区域。

2.单击“开始”选项卡中“字体”面板右下角的小箭头,或者右键单击选定的单元格,然后选择“设置单元格格式”。

3.单击“保护”选项卡,选中“锁定”和“隐藏”复选框,然后单击“确定”。

4.在“审阅”选项卡上,单击“保护工作表”,如果有密码,请输入密码。


No.3 关闭保护和取消隐藏公式

执行此操作之后,就可以编辑已撤消保护的单元格。在继续操作之前,你可能要备份工作簿。

1.在“审阅”选项卡上,单击“撤消工作表保护”。

2.如果你创建了密码,则按提示输入密码。

3.选择包含要取消隐藏的公式(以及公式中使用的单元格,如果之前已隐藏)的单元格区域。

4.单击“开始”选项卡中“字体”面板右下角的小箭头,或者右键单击单元格区域,然后单击“设置单元格格式”。

5.在“保护”选项卡上,清除“隐藏”复选框,然后单击“确定”。

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