46. 轻松删除重复数据
在使用Excel处理大量数据时,经常会遇到数据重复录入的现象,尽管我们一遍遍地仔细核对,但出现这样的失误还是难以避免的。
解决的方法如下:
(1)选中需要检查并删除重复项的单元格区域,选择“数据”选项卡。
(2)在“数据工具”选项组中单击“删除重复项”按钮。
(3)此时打开“删除重复项”对话框,选择需要对哪些列进行重复值检查。
(4)设置完成后单击“确定”按钮,Excel将对选中的列进行重复值检查,并给出处理结果的提示信息。
47. 创建Excel表格以便始终看到表格标题
为了在阅读长篇幅数据表格时更加方便,可以设置在浏览表格数据时始终显示标题。
(1)选择要转换为表格的数据区域,选择“插入”选项卡。
(2)在“表”选项组中,单击“表”按钮,打开“创建表”对话框,选中“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮。
48. 启动迭代计算
如果要在表格中进行迭代运算,那么首先需要启动它,具体操作如下:
(1)打开“Excel选项”对话框。
(2)在对话框中选择“公式”项,在“计算选项”区域中选中“启用迭代计算”复选框,单击“确定”按钮,即可启动迭代计算。
49. 在单元格中显示公式的详细内容
如果要在单元格中显示公式的详细内容,可以通过以下方法来实现。
选择要显示公式的单元格,按快捷键Ctrl+‘。
50. 快速应用公式到其他表格
对于相同的运算,用户不需要在每一个单元格中都输入相同的公式,而是可以通过选择性粘贴或拖动的方法将公式应用到其他单元格中,具体操作如下:
方法一:在首个单元格输入运算的公式,然后按快捷键Ctrl+C复制该公式;选中要使用相同公式的其他单元格,然后按快捷键Ctrl+V将公式应用到其他单元格。
方法二:在首个单元格输入运算的公式,然后将光标放置至单元格右下角的填充柄上,当光标变成黑色十字形状时,拖动鼠标至要使用相同公式的单元格或是单元格区域即可。
51. 在公式与运算结果之间进行切换
默认情况下,用户将公式输入完成之后,Excel将会自动显示运算的结果,如果用户想要再次查看公式,可以按快捷键Ctrl+~来实现。
52. 选中计算公式中特定范围的数值
在一个复杂的公式中,如果用户只想知道公式中某一部分的运算结果,可以通过以下的方法来实现。
用鼠标选中公式栏中要查看计算结果的部分,按F9键,即可在公式栏中计算出选中部分的结果。
53. 隐藏和查看工作表中的所有公式
在单元格中输入公式之后,Excel在该单元格显示的对象是公式的计算结果,而非公式的具体内容,用户可以根据需要,改变这一设置。
(1)打开“Excel选项”对话框。
(2)切换到“高级”项,在“此工作表的显示选项”区域中选中“在单元格中显示公式而非其计算公式结果”复选框,单击“确定”按钮,这样则会在单元格中直接显示公式而非计算结果,若取消选中该复选框,则显示计算的结果。
54. 自定义公式的名称
用户可以给自己创建的公式定义名称,这样以后就可以通过名称来引用公式。
(1)选择“公式”选项卡,在“定义的名称”中单击“定义名称”按钮,在其下拉菜单中选择“定义名称”选项,打开“新建名称”对话框。
(2)在“名称”文本框中输入公式的名称,在“备注”区域输入公式的备注,在“引用位置”文本框中输入公式值或公式所在的单元格,单击“确定”按钮,完成公式名称定义。
55. 快速选择某个公式所引用的单元格
如果想要知道某个公式中有哪些单元格的数据参与了计算,可以使用如下方法来实现。
方法一:选中保存公式的单元格,在公式栏中按住鼠标左键不放拖动选择公式栏中的公式,即可在工作表中显示该公式所引用的所有单元格。
方法二:选中保存公式的单元格,按快捷键Ctrl+”,即可显示该公式所引用的单元格。
56. 快速显示表格中所有的公式
如果需要显示工作表中的所有公式,可以按照下面的方法来快速完成。
选择“公式”选项卡,在“公式审核”中单击“显示公式”按钮。
57. 巧妙利用快捷键求和
选择运算结果存放的单元格,按快捷键Alt+=,然后用鼠标拖动选择要进行计算的数据源,按回车键即可求出累加和。
58. 设置公式不能被修改
(1)在工作表中任意一个单元格上单击鼠标右键,打开“设置单元格格式”对话框,切换到“保护”选项卡,取消选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮。
(2)选中表格中所有保存有公式的单元格,再次打开“设置单元格格式”对话框,选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮。
(3)切换到“审阅”选项卡,在“更改”中单击“保护工作表”按钮,在弹出的“保护工作表”对话框中输入保护工作表的密码,单击 “确定”按钮,然后在随后弹出的对话框中确认密码。
59. 利用公式求值来验证公式的正确性
使用公式运算数据时,当出现了错误提示时,可以借助“公式求值”的功能来对公式的每一个步骤进行检查。
(1)选择保存公式的单元格,单击“公式”选项卡,在“公式审核”区域中单击“公式求值”按钮,弹出“公式求值”对话框。
(2)在“公式求值”对话框中有“步入”和“步出”两个按钮,其中单击“步入”按钮之后,公式将读取运算数值,单击“步出”按钮,将数值输入到公式中,单击“求值”按钮计算出每一步骤的值,通过反复地计算每个步骤的值,就可以知道公式中的错误所在。
60. 利用错误检查功能来检测公式
当输入公式时,如果出现公式错误的提示,可以通过“公式审核”选项卡中的错误检查功能来快速查找公式中存在的错误。
(1)选择错误公式的单元格,单击“公式”选项卡,在“公式审核”中单击“错误检查”按钮,打开“错误检查”对话框。
(2)在“错误检查”对话框中给出了错误造成的原因,单击“下一个”按钮来检查公式中存在的其他错误,也可以单击“在编辑栏中编辑”按钮,进入公式编辑栏来更改公式中存在的错误。