31. 输入12小时制的时间
在Excel中默认系统使用的是24小时制,要使用12小时制,则可以在时间的后面加上AM或PM。
如输入上午10:20,则可以输入“10:20 AM”,需要注意的是,在时间和AM或PM之间要加上一个空格。
32. 快速输入当前日期和时间
输入系统当时的日期,可以使用快捷键Ctrl + ;,
输入当前系统的时间可以使用快捷键Ctrl + Shift + ;
33. 快速输入身份证号
如果要在单元格中输入身份证号,可以先输入英文状态下的“'”,接着输入号码。
如果要在多个单元格中输入身份证号,嫌每次都要输入“'”比较麻烦,那么可以选中需要输入编号的单元格,然后打开“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,在“分类”中选择“文本”项,单击“确定”按钮。
34. 快速输入人民币符号
如果要在数据表格的单元格中快速添加人民币符号,那么可以按住快捷键Alt,然后输入“0165”。
35. 自动添加数据的单位
当要为单元格中的数据添加统一的单位,可以进行如下操作:
(1)选中需要添加单位的单元格,打开“设置单元格格式”对话框。
(2)选择“字定义”项,如要为数据添加单位“元”,那么可以在“类型”下方的文本框中输入“0.00 "元"”,注意数字格式与“"元"”要保留一个空格。
36. 快速自动换行
在输入数据的时候,按快捷键Alt+Enter,可以在单元格中强制换行。
37. 用填充柄快速复制单元格
在使用填充柄过程中,如果不想填充为序列,只想复制单元格,那么可以单击“自动填充选项”按钮 ,在弹出的菜单中选择“复制单元格”项。
38. 填充等差序列中差值为1的序列
如果等差序列中的差值为1,那么可以只选择序列初始值的单元格,然后按住Ctrl键,再拖动填充柄则可以快速填充等差序列。
39. 快速移动单元格
用鼠标拖动的方式可以实现单元格的快速移动,操作如下:
(1)选中要移动的单元格,把鼠标移动到单元格黑色的边框线上,使鼠标指针由 形变成 形。
(2)按住鼠标左键,当鼠标指针变为 形时拖动,鼠标将出现一个虚线框,虚线框到达目标位置后,松开鼠标就完成了单元格的移动。
40. 用鼠标快速复制单元格
在移动单元格的过程中,如果按住Ctrl键,则会在鼠标指针的右上角显示“+”号,到达目标位置之后,先松开鼠标再松开Ctrl键就可以实现单元格的复制。
41. 为隐藏的数据设置密码
对隐藏的数据可以对其设置密码,具体操作如下:
(1)首先用隐藏数据的方法,将指定单元格中的数据进行隐藏。
(2)保持选中隐藏数据的单元格,打开“设置单元格格式”对话框,切换到“保护”选项卡,选择“隐藏”项,设置完后单击“确定”按钮。
(3)在Excel窗口中切换到“审阅”选项卡,在“更改”中单击“保护工作表”按钮。
(4)弹出“保护工作表”对话框,输入密码,单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,重新输入密码确认,单击“确定”按钮完成设置。
42. 取消隐藏的数据
当想显示隐藏的数据时,具体操作如下:
(1)切换到“审阅”选项卡,在“更改”选项组中单击“撤消工作表保护”按钮。
(2)弹出“撤消工作表保护”对话框,输入设置的密码,单击“确定”按钮。
(3)用鼠标右键单击隐藏数据的单元格式,选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,切换到“保护”选项卡,取消对“隐藏”项的选择,再切换到“数字”选项卡,删除“;;;”符号。
43. 让工作簿同时滚动显示
在处理多个工作簿的时候,有时需要将一些工作簿进行对比,Excel为了方便用户进行工作簿之间的对比,提供了工作簿并排并同时滚动显示的功能。
(1)打开要并排显示并且同时滚动显示的工作簿,在其中一个工作簿中选择“视图”选项卡,在“窗口”中单击“并排查看”按钮。
(2)工作簿被并排之后,在“窗口”区域单击“同步滚动”按钮。
44. 精确调整单元格的大小
(1)选择要调整大小的单元格。
(2)选择“开始”选项卡,在“单元格”中单击“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“行高”项。
(3)弹出“行高”对话框,输入行高的数值,单击“确定”按钮。
(4)同样的,选择“列宽”项,可以设置列宽值。
45. 设置分数自动以百分之几方式显示
为了满足计算的需要,可能需要让输入的分数转换成分母为100的形式。
设置方法如下:
(1)选中数据单元格,打开“设置单元格格式”对话框。
(2)在“分类”中选择“分数”项,然后选择“百分之几”项,单击“确定”按钮。