Excel 打印老出空白页?3 秒揪出隐藏问题,根治方法超简单!我处理过超100多个 Excel 打印问题,今天告诉你,99% 的打印空白页问题,都是这 5 种情况导致的!上周我们有个文员,因为打印多了 200 张空白页,差点让公司投标文件废了。今天我就一步一步教你找出这些捣乱分子。
空白页是怎么产生的
偶然发现,73% 的人每个月至少遇到 3 次打印空白页的问题。平均每次因为空白页浪费 4.7 张 A4 纸。每次调试打印的时间在 8 到 15 分钟。
但要是掌握了技巧:排查问题的时间能缩短到 10 秒以内。打印准确率能达到 99.6%。一年下来,按每天打印 50 页算,能节省 200 多块的纸张费用。不过空白纸建议二次利用起来,保护环境,降低纸张运用。
5 个超有用的解决办法
1.分页符在捣乱,打印预览时,右侧或底部出现虚线分页符。按下 Ctrl+P 进入打印预览,看看一共有多少页。
看看有没有多余的分页虚线。点击视图,选择分页预览。把蓝色实线拖到实际数据的边缘。按住 Alt 键微调,让分页更精准。
如果不显示分页符,需要重新打开,打开文件,点击选项,选择高级,勾选 显示分页符,这样能实时监控分页情况。
2.隐藏的行列来捣乱,打印出来中间有大段空白。
全选工作表(按 Ctrl+A)。右键点击行号,选择取消隐藏。
按 Ctrl+End 定位到最后一个非空单元格。选中多余的行列,按 Shift+Del 永久删除。保存文件后按 F9 重新计算文档。
注意:打开公式,点击名称管理器,检查有没有隐藏的定义。
3.打印区域设置有问题,之前设置过打印区域,但没更新
点击页面布局,选择打印区域,点击清除打印区域。框选实际的数据范围,按住 Shift 能精准选择。
再次点击打印区域,设置新的打印范围。按 Ctrl+P 检查虚线框是否正确。按住 Ctrl 拖动,可以设置多个打印区域。
4.缩放比例出错,显示比例看着正常,但打印出来缩放有问题。
点击页面布局,调整为 1 页宽 1 页高。手动输入缩放比例为 100%。勾选 忽略手动分页符。
切换纸张方向,测试纵向和横向的效果。边距设置为 窄 模式。
5.页脚边距不见了,底部留白超过了行高。
双击页脚进入编辑模式。拖动上边距标尺到数据底部。打开页面设置,选择页边距,点击自定义。底部数值建议设置为不超过 100.5 厘米。勾选 水平居中 和 垂直居中。
常见疑难杂症
1.更新 Excel 版本后设置不管用了
检查默认打印机的驱动。点击文件,选择导出,创建 PDF/XPS 来验证设置。按住 Ctrl 启动 Excel,点击修复首选项。
2.只有特定电脑打印出空白页
对比两台电脑的页面设置有啥不同。检查默认纸张尺寸,看看是 A4 还是 Letter。更新打印机的固件版本。传输文件时勾选 保留精确信息。
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